Elektronik İlan Doğrulama Sistemi (EİDS) Nedir? Nasıl Kullanılır?

EİDS nedir ve emlakçı yetkilendirme nasıl yapılır? Taşınmaz numarası, e-Devlet girişi ve ilan izni adımlarını görsellerle öğrenin.

Rensa Gayrimenkul Bilgi Bankası

Elektronik ortamda yayımlanan taşınmaz ilanlarında ilanı veren kişinin kimliği ve ilan verme yetkisi artık sistem üzerinden kontrol ediliyor. Ticaret Bakanlığı tarafından geliştirilen Elektronik İlan Doğrulama Sistemi, kısa adıyla EİDS; taşınmaz sahibi, ilan platformu ve yetki belgeli emlak işletmesi arasındaki ilan yayınlama iznini dijital olarak doğrulamayı amaçlıyor. Doğru adımların izlenmesi, ilanın yayına alınması veya süresi dolduğunda yenilenmesi sırasında yaşanabilecek yetki hatalarını önlüyor.

Kısa cevap: EİDS nedir ve nasıl kullanılır? EİDS, satılık ve kiralık taşınmaz ilanlarında ilanı veren kişinin malik, malikin eşi veya belirli derecedeki kan hısmı olup olmadığını ya da malik tarafından yetkilendirilmiş yetki belgeli bir emlak işletmesi adına işlem yapıp yapmadığını kontrol eden doğrulama sistemidir. Taşınmaz sahibi, bir emlak işletmesine ilan yayınlama izni vermek için e-Devlet’teki EİDS hizmetine girer; taşınmazı seçer, işletmenin yetki belgesi numarasını ve yetki süresini kaydeder.

EİDS hangi amaçla kullanılır?

Taşınmaz ilanlarında gerçekte var olmayan portföyler, mülk sahibinin bilgisi dışında yayımlanan ilanlar, aynı taşınmaz için oluşturulan mükerrer kayıtlar ve yetkisiz emlakçılık faaliyetleri tüketicinin güvenini zedeleyebilir. EİDS, ilan platformlarının kamu sistemleriyle entegre biçimde kimlik ve yetki kontrolü yapmasına imkân tanır.

Kimlik doğrulaması

İlanı oluşturan gerçek veya tüzel kişinin kimlik bilgileri doğrulanır. Kimliği doğrulanmayan kullanıcıların ilan girişi yapması engellenir.

Taşınmaz bağlantısı

İlan veren kişinin taşınmazın maliki, malikin eşi, birinci veya ikinci derece kan hısmı olup olmadığı sistem üzerinden kontrol edilir.

Emlak işletmesi yetkisi

Kurumsal ilanlarda emlak işletmesinin yetki belgesi ile taşınmaz sahibinin verdiği ilan yayınlama izni birlikte sorgulanır.

Doğrulanmış ilan bilgisi

Yetki kontrolü olumlu tamamlanan ilanlar, ilan platformunda EİDS doğrulamasını gösteren logo veya ibareyle sunulabilir.

Güncel durum: EİDS taşınmaz ilanlarında aktif olarak kullanılmaktadır. Eski bilgilendirme metinlerinde yer alan 2024 geçiş dönemi tamamlanmıştır. İlan oluştururken ilgili platformun güncel doğrulama ekranı ve e-Devlet hizmetindeki bilgiler esas alınmalıdır.

EİDS kapsamında kimler taşınmaz ilanı verebilir?

Elektronik ilan platformlarındaki taşınmaz ilanları, taşınmazla bağlantısı doğrulanan kişiler veya yetkili işletmeler tarafından oluşturulabilir. İlan verme hakkı ile bir emlak işletmesini yetkilendirme hakkı aynı şey değildir.

İlanı verebilecek kişi veya işletme Sistemdeki konumu Önemli ayrıntı
Taşınmaz sahibi Malik olarak bireysel ilan verebilir veya yetki belgeli emlak işletmesine izin tanımlayabilir. Kurumsal ilan yetkisini e-Devlet üzerinden taşınmaz sahibinin vermesi gerekir.
Taşınmaz sahibinin eşi Sistem ilişkiyi doğruladığında taşınmaz için bireysel ilan verebilir. Malik adına emlak işletmesi yetkilendiremez.
Birinci derece kan hısımları Anne, baba ve çocuklar doğrulama sonrasında bireysel ilan verebilir. Malik adına emlak işletmesine izin tanımlayamaz.
İkinci derece kan hısımları Kardeş, büyükanne, büyükbaba ve torunlar doğrulama sonrasında bireysel ilan verebilir. Yetkilendirme işlemi yine taşınmaz sahibi tarafından yapılır.
Yetki belgeli emlak işletmesi Malikin e-Devlet üzerinden tanımladığı geçerli ilan yayınlama izniyle kurumsal ilan girebilir. Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi bulunmalı ve izin süresi geçerli olmalıdır.

Bireysel taşınmaz ilanı EİDS ile nasıl verilir?

Taşınmaz sahibi veya sistemin kabul ettiği yakını bireysel ilan oluştururken, ilan platformunun ilgili alanına taşınmaz numarasını girer. Platform ile EİDS arasındaki sorgulama; malikliği, eş veya hısımlık bağlantısını otomatik olarak kontrol eder. Sonuç olumluysa platformdaki normal ilan giriş adımları tamamlanır.

Taşınmaz numarasına nasıl ulaşılır?

Taşınmaz numarasına e-Devlet’te bulunan “Tapu Bilgileri Sorgulama” hizmetinden ulaşılabilir. Taşınmaz listesindeki ilgili kayıt açılarak “Taşınmaz Bilgileri” bölümü görüntülenir. Yeni tip tapu senetlerinde de taşınmaz numarası yer alabilir. İlan için istenen numara, ada-parsel veya bağımsız bölüm bilgisinden farklı bir sistem numarası olduğundan ekrandaki alan adı dikkatle kontrol edilmelidir.

e-Devlet Tapu Bilgileri Sorgulama ekranında taşınmaz numarasının görüntülenmesi
Taşınmaz numarası, e-Devlet Tapu Bilgileri Sorgulama hizmetindeki taşınmaz detaylarından görülebilir.
Bilgileri paylaşırken dikkat:
  • Taşınmaz numarasını yalnızca işlem yaptığınız güvenilir ilan platformu veya yetkilendirdiğiniz emlak işletmesiyle paylaşın.
  • e-Devlet parolanızı, mobil imza kodunuzu veya doğrulama mesajınızı hiçbir kişiyle paylaşmayın.
  • İşlemi üçüncü kişinin gönderdiği bağlantıdan değil, doğrudan turkiye.gov.tr adresinden başlattığınızdan emin olun.

Emlak işletmesine EİDS ilan yetkisi nasıl verilir?

Kurumsal bir emlak ilanının yayımlanabilmesi için işletmenin Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi bulunmalı ve taşınmaz sahibi tarafından ilgili taşınmaz için izin tanımlanmalıdır. İşleme başlamadan önce taşınmaz numarasını, emlak işletmesinin yetki belgesi numarasını ve belirlemek istediğiniz yetki bitiş tarihini hazır bulundurun.

e-Devlet hizmeti güncel ekranda “EİDS Taşınmaz İlanı Yayınlama İzni İşlemleri” adıyla görünebilir. Daha önce yayımlanan ekran görüntülerinde “EİDS Taşınmaz İlanı Yetkilendirme İşlemleri” ifadesi kullanılmaktadır. İki ifade de ilan yayınlama izni sürecini anlatır; e-Devlet’te görünen güncel hizmet adı esas alınmalıdır.

e-Devlet girişi

Taşınmaz sahibi, e-Devlet EİDS Taşınmaz İlanı Yayınlama İzni İşlemleri hizmetini açar ve kimliğini doğrulayarak sisteme giriş yapar. İşlemin malikin kendi hesabından yürütülmesi gerekir.

e-Devlet EİDS Taşınmaz İlanı Yetkilendirme İşlemleri hizmetine giriş ekranı
Taşınmaz sahibi, e-Devlet üzerinden EİDS ilan yayınlama izni hizmetine giriş yapar.

Yetkilendirme işlemleri

Hizmet ekranında “Yetkilendirme İşlemleri” veya güncel arayüzde buna karşılık gelen ilan yayınlama izni seçeneği açılır. Bu bölümde kullanıcının maliki olduğu taşınmazlar listelenir. İlan verilecek taşınmazın listede bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

EİDS ekranında Yetkilendirme İşlemleri butonu ve malike ait taşınmaz listesi
Yetkilendirme İşlemleri bölümünden malike ait taşınmazların listesine ulaşılır.

Taşınmaz seçimi

İlan yayınlama izni verilmek istenen taşınmaz seçilir. Adres, il-ilçe, bağımsız bölüm ve taşınmaz numarası gibi bilgilerin doğru kayıtla eşleştiği kontrol edildikten sonra “Devam Et” butonuyla sonraki aşamaya geçilir.

EİDS yetkilendirme ekranında ilan verilecek taşınmazın seçilmesi
Yanlış taşınmaza izin verilmemesi için adres ve taşınmaz numarası birlikte kontrol edilmelidir.

Yetki belgesi numarası ve süre girişi

İzin verilecek emlak işletmesinin Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi numarası ilgili alana yazılır. Numara işletmeden alınabilir veya Taşınmaz Ticareti Bilgi Sistemi belge sorgulama ekranından kontrol edilebilir. Ardından yetki bitiş tarihi seçilir. Ticaret Bakanlığının bilgilendirmesine göre yetki süresi üç aydan kısa belirlenemez. Bilgiler son kez kontrol edilerek “Kaydet” butonuyla işlem tamamlanır.

EİDS ekranında emlak işletmesi yetki belgesi numarası ve yetki bitiş tarihi alanları
Yetki belgesi numarası ve bitiş tarihi girildikten sonra kayıt işlemi tamamlanır.

Emlak işletmesinin ilanı yayımlaması

Yetki kaydı tamamlandıktan sonra emlak işletmesi ilan platformuna taşınmaz numarasını girer. Sistem; işletmenin yetki belgesini, malik tarafından verilen izni ve izin süresini kontrol eder. Doğrulama olumluysa fotoğraf, açıklama, fiyat ve diğer ilan bilgileri girilerek yayın süreci tamamlanır.

EİDS yetkisi tapu devri veya satış yetkisi verir mi?

Hayır. EİDS üzerinden tanımlanan izin yalnızca seçilen emlak işletmesinin ilgili taşınmaz için elektronik ilan yayımlayabilmesine yöneliktir. Bu işlem, emlak işletmesine tapu devri yapma, satış bedelini tahsil etme, taşınmazı devretme, ipotek kurma veya malik adına başka bir tasarrufta bulunma hakkı vermez.

İlan yayınlama izni ile aracılık hizmetinin hukuki ve ticari şartları da birbirinden ayrılmalıdır. EİDS kaydı; Taşınmaz Ticareti Hakkında Yönetmelik kapsamında düzenlenmesi gereken yetkilendirme sözleşmesi, alım satıma aracılık sözleşmesi, kiralamaya aracılık sözleşmesi ve diğer zorunlu belgelerin yerine geçmez.

Güvenli işlem için: EİDS ekranında yalnızca çalışacağınız işletmenin doğrulanmış yetki belgesi numarasını kullanın. Hizmet kapsamı, ilan süresi, komisyon, fiyat, fotoğraf kullanımı ve tarafların sorumlulukları ayrıca yazılı sözleşmede açıkça belirtilmelidir.

Verilen EİDS yetkisi nasıl iptal edilir veya uzatılır?

Taşınmaz sahibi, e-Devlet EİDS hizmetindeki mevcut izinler bölümünden verdiği yetkileri görüntüleyebilir. Çalışmanın sona ermesi hâlinde ilgili kayıt seçilerek “İptal Et”; devam etmesi hâlinde ise “Süreyi Uzat” seçeneği kullanılabilir. Uzatma işleminde sistemin izin verdiği en kısa süre ve güncel ekran uyarıları dikkate alınmalıdır.

Yetkinin iptal edilmesi, daha önce yayımlanmış ilanın aynı anda otomatik olarak yayından kalktığı anlamına gelmeyebilir. Ancak iptal; yeni ilan girişi yapılmasını veya mevcut ilanın yayın süresi sonunda EİDS doğrulamasıyla yenilenmesini engelleyebilir. Yayındaki ilanın kaldırılması isteniyorsa emlak işletmesine ve ilan platformuna ayrıca bildirim yapılması yararlı olur.

Özel durumlarda EİDS işlemleri nasıl yürütülür?

Hisseli taşınmazlar

Ticaret Bakanlığının bilgilendirmesine göre hisseli taşınmazda bir hisse sahibinin ilan için yetki vermesi yeterli olabilir. Bunun ilan yetkisi olduğu, satış için gereken malik iradelerinin ayrıca değerlendirileceği unutulmamalıdır.

Tapu kaydı bulunmayan taşınmazlar

İlan platformunda “Tapum Yok” veya aynı anlama gelen seçenek kullanılabilir. Henüz kat irtifakı kurulmamış projeler gibi durumlarda platformun istediği bilgi ve belgeler ayrıca tamamlanmalıdır.

Tüzel kişilere ait taşınmazlar

EİDS hizmetinde “Tüzel Kişi” sekmesi üzerinden, yetkili temsilcisi olunan şirket veya kuruluşun taşınmazları için ilan yayınlama izni işlemi yapılabilir.

e-Devlet erişimi olmayan yabancı malik

Yabancı kimlik numarası bulunmadığı için e-Devlet’e erişemeyen maliklere ilişkin ilanlarda platformun özel işaretleme ve belge süreci uygulanabilir. Yanlış istisna beyanı ciddi idari sonuç doğurabileceğinden güncel prosedür kontrol edilmelidir.

EİDS ile Web Tapu arasındaki fark nedir?

EİDS, taşınmazın elektronik ilanını kimin yayımlayabileceğini doğrulayan ilan yetkisi sistemidir. Web Tapu ise Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü tarafından sunulan; satış, bağış, ipotek ve diğer tapu işlemlerine ilişkin başvuruların yürütülebildiği ayrı bir dijital hizmettir.

Karşılaştırma EİDS Web Tapu
Temel amaç Elektronik taşınmaz ilanında kimlik ve ilan verme yetkisini doğrulamak Tapu işlemleri için elektronik başvuru ve işlem süreçlerini yürütmek
Yetkinin kapsamı İlanın yayımlanmasıyla sınırlıdır Başvurulan tapu işleminin niteliğine göre değişir
Emlak işletmesinin rolü Malik izni ve yetki belgesiyle ilan yayımlar EİDS ilan izni tek başına tapu işlemi yapma yetkisi sağlamaz

İlan yayımlanmadan önce son kontrol listesi

Taşınmaz sahibinin kontrolü

  • Doğru taşınmaz ve taşınmaz numarası seçildi.
  • Emlak işletmesinin yetki belgesi TTBS’den kontrol edildi.
  • Yetki süresi ve bitiş tarihi ihtiyaca uygun belirlendi.
  • Aracılık ve yetkilendirme sözleşmeleri ayrıca düzenlendi.
  • İlan fiyatı, açıklaması ve görselleri malik tarafından onaylandı.

Emlak işletmesinin kontrolü

  • Taşınmaz Ticareti Yetki Belgesi geçerli.
  • EİDS ilan yayınlama izni sistemde görüntüleniyor.
  • Taşınmaz numarası ilan kaydıyla eşleşiyor.
  • Yetki bitiş tarihi ilanın yayın dönemini kapsıyor.
  • İlan bilgileri güncel, doğru ve belgelendirilebilir durumda.

İlan metninin hazırlanması, doğru fotoğraf seçimi ve alıcıya güven veren bilgi düzeni için emlak ilanı nasıl verilir? rehberimizi de inceleyebilirsiniz.

EİDS hakkında sıkça sorulan sorular

EİDS nedir?

EİDS, elektronik taşınmaz ilanlarında ilan veren kişinin kimliğini ve ilan verme yetkisini doğrulamak amacıyla Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulan Elektronik İlan Doğrulama Sistemidir.

EİDS satılık ve kiralık ilanlarda kullanılır mı?

Evet. Güncel uygulama satılık ve kiralık taşınmaz ilanlarındaki kimlik ve yetki doğrulama süreçlerini kapsar. İlan platformunun ilgili taşınmaz türü için gösterdiği güncel ekran takip edilmelidir.

Emlak işletmesine kim yetki verebilir?

Emlak işletmesine ilan yayınlama izni taşınmaz sahibi tarafından e-Devlet üzerinden tanımlanır. Malik dışındaki eş veya hısımların bireysel ilan verme imkânı, malik adına emlak işletmesi yetkilendirebilecekleri anlamına gelmez.

EİDS yetki süresi en az ne kadar olmalıdır?

Ticaret Bakanlığının işlem rehberine göre emlak işletmesine verilen yetki süresi üç aydan kısa olamaz. Güncel e-Devlet ekranındaki tarih sınırlaması esas alınmalıdır.

Emlak işletmesinin yetki belgesi nasıl sorgulanır?

Taşınmaz Ticareti Bilgi Sistemi üzerindeki belge sorgulama hizmetinden işletme bilgileriyle kontrol yapılabilir. e-Devlet’e kaydedilecek numara işletmenin güncel yetki belgesiyle aynı olmalıdır.

EİDS yetkisi verince emlakçı evi satabilir mi?

Hayır. EİDS izni yalnızca elektronik ortamda ilan yayımlama yetkisidir. Tapu devri, satış bedelinin tahsili veya malik adına tasarruf yetkisi vermez.

EİDS yetkisi sözleşme yerine geçer mi?

Hayır. EİDS kaydı, mevzuat kapsamında hazırlanması gereken yetkilendirme ve aracılık sözleşmeleri ile diğer zorunlu belgelerin yerine geçmez.

Verilen yetki iptal edilebilir mi?

Evet. Taşınmaz sahibi e-Devlet EİDS hizmetindeki mevcut izinler üzerinden ilgili yetkiyi iptal edebilir. Yayındaki ilanın kaldırılması için ayrıca işletmeye ve ilan platformuna bildirim gerekebilir.

EİDS yetkisinin süresi uzatılabilir mi?

Evet. Mevcut izin kaydı üzerinden “Süreyi Uzat” seçeneği kullanılarak sistemin izin verdiği asgari süreye uygun yeni bitiş tarihi belirlenebilir.

Hisseli taşınmazda bütün hissedarların yetki vermesi gerekir mi?

Bakanlığın EİDS rehberinde ilan yetkilendirmesi için bir hisse sahibinin izin vermesinin yeterli olduğu belirtilmektedir. Bu kural yalnızca ilan yetkisiyle ilgilidir; taşınmazın satışı için gereken irade ve tapu şartları ayrıdır.

EİDS’de ilan fiyatı kaydedilir mi?

Bakanlık rehberine göre EİDS yetkilendirme ekranında ilan fiyatı bilgisi tutulmaz. Fiyat ve ilan içeriği, ilan platformundaki ayrı yayın sürecinde girilir.

EİDS’den doğrulanmış ilan ne anlama gelir?

Doğrulama, ilan veren kişinin taşınmazla bağlantısının veya ilan yayınlama yetkisinin sistemde kontrol edildiğini gösterir. Taşınmazın fiyatı, fiziksel durumu, imar niteliği ve bütün hukuki özelliklerinin ayrıca incelendiği anlamına gelmez.

Taşınmazınızı doğru yetkilendirmeyle ilana hazırlayın

Doğru taşınmaz kaydı, geçerli EİDS izni ve eksiksiz ilan bilgisi; satış veya kiralama sürecinin güvenilir başlamasını sağlar. Rensa Gayrimenkul portföyünü inceleyebilir, taşınmazınızın ilan ve pazarlama süreci için ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.

EİDS hizmetinin ekran adları, uygulama kapsamı ve ilan platformlarının teknik adımları zaman içinde güncellenebilir. İşlem sırasında e-Devlet, Ticaret Bakanlığı, TTBS ve kullanılan ilan platformundaki güncel bilgiler esas alınmalıdır. Bu içerik genel bilgilendirme amacı taşır; hukuki danışmanlık veya resmî işlem belgesi değildir.

Biz Sizi Arayalım
Portföyümüz hakkında bilgi almak isterseniz iletişim bilgilerinizi giriniz.